Untuk bendahara kas kelompok kecil
Catatan kas yang selalu cocok dengan uang yang ada.
Catat uang masuk dan keluar dari ponsel. Saat cek kas, kamu menghitung uang tunai dan melihat saldo rekening; Uruni membandingkannya dengan catatan dan menunjukkan selisihnya kalau ada.
Tanpa daftar. Datanya rekaan dan siapa pun bisa mengubahnya; demo kembali bersih paling lama setiap jam.
- Gratis selamanya
- Sumber terbuka
- Di server sendiri
- Berbahasa Indonesia
Cara kerja
Kebiasaan kecil yang membuat kas tetap rapi.
Catat saat itu juga
Uang masuk atau keluar dicatat dari ponsel dalam beberapa ketukan, di warung atau di kantor. Setiap catatan menyebut lokasinya (tunai atau rekening) dan posnya.
Cek kas kapan saja
Hitung uang tunai dan lihat saldo rekening, lalu masukkan angkanya. Uruni membandingkannya dengan catatan, lokasi demi lokasi, dan menjawab cocok atau menunjukkan selisihnya. Setiap hasil cek tersimpan.
Bagikan satu tautan
Anggota membaca laporan kas lewat satu tautan, tanpa login dan tanpa bisa mengubah apa pun.
Kenapa cek kas
Yang paling repot bukan menagih iuran, tetapi mencocokkan catatan dengan uangnya.
Di kelompok kecil, iuran biasanya lancar: semua membayar setelah gajian, dan pengingat cukup disampaikan langsung. Yang bikin pusing, uangnya ada di dua tempat: sebagian tunai di dompet, sebagian di rekening, kadang rekening pribadi bendahara sendiri.
Lalu ada yang mengambil uang tunai untuk belanja dan lupa mencatatnya, atau kas rutin tercampur dengan uang sumbangan. Angkanya pelan-pelan bergeser, dan selisihnya baru ketahuan saat harus dicari.
Uruni mencatat saldo per lokasi, jadi saat kamu menghitung tunai dan melihat saldo rekening, kelihatan di lokasi mana selisihnya. Cek kas sesering yang kamu mau; setiap hasilnya tersimpan, jadi selisih kecil ketahuan sebelum menumpuk.
Yang bukan Uruni
Satu pekerjaan, dikerjakan dengan baik.
Uruni sengaja kecil. Yang tidak ada di sini memang tidak direncanakan, bukan terlewat.
- Untuk: Kas bersama kelompok kecil
- Tidak termasuk:
Pengingat tagihan - Tidak termasuk:
Akun untuk anggota - Tidak termasuk:
Sinkron bank dan QRIS - Tidak termasuk:
Jurnal akuntansi - Tidak termasuk:
Sistem RT
Yang dicatat
Kas kelompok jarang sesederhana masuk dan keluar.
Iuran per golongan
Besar iuran bisa berbeda per golongan anggota, dan Uruni menunjukkan siapa yang belum membayar.
Amplop
Untuk acara seperti jenguk atau kelahiran, sumbangan dan pengeluarannya dicatat di amplop sendiri. Sisanya masuk ke Kas Utama saat amplop ditutup.
Talangan
Anggota yang memakai uangnya sendiri lebih dulu tetap tercatat, dengan foto nota kalau ada, sampai diganti dari kas.
Titipan
Uang yang dikumpulkan untuk diteruskan ke pihak lain dicatat terpisah, karena bukan milik kas ini.
Laporan untuk anggota
Semua anggota bisa melihat ke mana uangnya pergi.
Laporan publik menampilkan saldo kas, saldo per pos, dan daftar transaksinya. Anggota cukup membuka tautannya, tanpa login; tidak ada yang bisa mengubah catatan dari sana.
Catatan pendiri
Catatan pendiri
Catatan dari pendiri Uruni menyusul.
Server sendiri
Datanya tinggal di server kalian sendiri.
Di server kalian
Uruni berjalan di server milik kelompok kalian. Proyek Uruni tidak menjalankan layanan dan tidak menyimpan data siapa pun.
Sumber terbuka
Kodenya terbuka dengan lisensi AGPL‑3.0. Siapa pun bisa memeriksa, memasang, dan ikut memperbaikinya.
Cadangan harian
Uruni menyimpan cadangan baru setiap hari, kalau ada perubahan. Cadangan bisa diunduh dan dipulihkan dari aplikasi.
Tidak ada yang dihapus
Transaksi yang sudah tersimpan tidak bisa diubah atau dihapus. Salah catat dibetulkan dengan catatan baru, jadi riwayatnya tetap utuh.
Memasang Uruni butuh seseorang yang terbiasa mengurus server. Setelah terpasang, bendahara cukup memakainya dari ponsel.
Panduan pemasangan (bahasa Inggris)Tanya jawab
Yang sering ditanyakan.
Berapa biayanya?
Gratis, selamanya. Tidak ada versi berbayar. Biayanya hanya server tempat Uruni dipasang, yang disediakan kelompok kalian sendiri.
Ada versi yang tinggal pakai?
Tidak ada. Proyek Uruni tidak menjalankan layanan; setiap kelompok memasangnya di server sendiri. Kalau ingin mencoba dulu, pakai demo.
Apa yang dibutuhkan untuk memasangnya?
Server yang selalu menyala dan seseorang yang terbiasa mengurusnya. Panduan pemasangan (bahasa Inggris) menjelaskan langkah-langkahnya.
Siapa yang bisa melihat datanya?
Hanya bendahara yang masuk ke aplikasi. Siapa pun yang memegang tautan laporan bisa membaca laporannya, tanpa bisa mengubah apa pun. Datanya tetap di server kalian; proyek Uruni tidak menyimpannya.
Apakah anggota perlu akun?
Tidak. Anggota membuka laporan lewat tautan; hanya bendahara yang masuk ke aplikasi.
Bisa dipakai tanpa internet?
Tidak. Uruni butuh koneksi untuk mencatat, karena catatannya disimpan di server, bukan di ponsel.
Kalau salah catat?
Buat catatan koreksi. Transaksi yang sudah tersimpan tidak diubah atau dihapus, jadi riwayatnya tetap utuh.
Kalau ponsel hilang?
Tidak ada yang hilang. Semua catatan ada di server; masuk saja dari ponsel lain.
Cocok untuk RT yang besar?
Uruni dibuat untuk kelompok kecil, sekitar 5 sampai 20 orang, dengan satu bendahara. RT yang besar biasanya butuh lebih dari itu, misalnya beberapa pengurus atau tagihan otomatis, dan itu memang bukan tujuan Uruni.
Bagaimana cara ikut membantu?
Kodenya ada di GitHub. Laporkan masalah, usulkan perbaikan, atau bantu kelompok di sekitarmu memasangnya.
Coba dulu, pasang kalau cocok.
Tanpa daftar. Datanya rekaan dan siapa pun bisa mengubahnya; demo kembali bersih paling lama setiap jam.